Mapa dotacji

SA.60012(2020/X) Przedmiotem projektu jest zakup usługi programistycznej polegającej na opracowaniu i wdrożeniu oprogramowania do obsługi i zarządzania kancelarią prawną z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów oraz zakup niezbędnych środków trwałych umożliwiających hybrydyzację pracy i zachowanie ciągłości procesu świadczenia usług doradztwa prawnego. Realizacja projektu przyczyni się do wdrożenia znacząco ulepszonej usługi doradczej, utrzymania oczekiwanej wydajności pracy pracowników jak również zmniejszenia kosztów świadczenia usług w dobie obowiązywania obostrzeń COVID19. Efektem projektu będzie wdrożenie do bieżącej działalności innowacji technicznych i funkcjonalnych umożliwiających wprowadzenie elektronicznej ewidencji klientów kancelarii oraz elektronicznej ewidencji prowadzonych w kancelarii spraw, wprowadzenie elektronicznego repozytorium dokumentów dostępnego dla wszystkich pracowników pracujących zdalnie, wersjonowanie dokumentów. Rezultatem wprowadzanej cyfryzacji procesów będzie ponadto możliwość zarządzania workflow w kancelarii dla spraw prowadzonych w formule w pełni zdalnej lub hybrydowej, elektroniczna ewidencja zadań oraz poświęconego czasu pracy dla klienta. Elementem uzupełniającym będzie wdrożenie wydajnego mechanizmu OCR tj. skanowanie i wprowadzanie korespondencji przesyłanej do kancelarii. Projekt jest odpowiedzią na problemy natury organizacyjnej, kadrowej, kosztowej, które uwidoczniły się w okresie obowiązywania obostrzeń COVID19 w strukturach wewnętrznych firmy jak również w relacjach z klientami. Projekt wpisuje się w plany rozwojowe kancelarii bowiem umożliwia zachowanie ciągłości świadczenia usługi pomimo konieczności przejścia na zdalną pracę lub braku obecności pracowników w biurze stacjonarnym, ale również zwiększa jej konkurencyjność na rynku poprzez pełniejsze dostosowanie się do potrzeb klientów oraz potrzeb pracowników.