Wdrożenie technologii cyfrowych w postaci oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie w celu dostosowania modelu działalności kancelarii 5e LEGAL do hybrydyzacji procesów świadczenia usług w dobie pandemii koronawirusa
SA.60012(2020/X) Przedmiotem projektu jest zakup usługi programistycznej polegającej na opracowaniu i wdrożeniu oprogramowania do obsługi i zarządzania kancelarią prawną z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów oraz zakup niezbędnych środków trwałych umożliwiających hybrydyzację pracy i zachowanie ciągłości procesu świadczenia usług doradztwa prawnego. Realizacja projektu przyczyni się do wdrożenia znacząco ulepszonej usługi doradczej, utrzymania oczekiwanej wydajności pracy pracowników jak również zmniejszenia kosztów świadczenia usług w dobie obowiązywania obostrzeń COVID19. Efektem projektu będzie wdrożenie do bieżącej działalności innowacji technicznych i funkcjonalnych umożliwiających wprowadzenie elektronicznej ewidencji klientów kancelarii oraz elektronicznej ewidencji prowadzonych w kancelarii spraw, wprowadzenie elektronicznego repozytorium dokumentów dostępnego dla wszystkich pracowników pracujących zdalnie, wersjonowanie dokumentów. Rezultatem wprowadzanej cyfryzacji procesów będzie ponadto możliwość zarządzania workflow w kancelarii dla spraw prowadzonych w formule w pełni zdalnej lub hybrydowej, elektroniczna ewidencja zadań oraz poświęconego czasu pracy dla klienta. Elementem uzupełniającym będzie wdrożenie wydajnego mechanizmu OCR tj. skanowanie i wprowadzanie korespondencji przesyłanej do kancelarii. Projekt jest odpowiedzią na problemy natury organizacyjnej, kadrowej, kosztowej, które uwidoczniły się w okresie obowiązywania obostrzeń COVID19 w strukturach wewnętrznych firmy jak również w relacjach z klientami. Projekt wpisuje się w plany rozwojowe kancelarii bowiem umożliwia zachowanie ciągłości świadczenia usługi pomimo konieczności przejścia na zdalną pracę lub braku obecności pracowników w biurze stacjonarnym, ale również zwiększa jej konkurencyjność na rynku poprzez pełniejsze dostosowanie się do potrzeb klientów oraz potrzeb pracowników.
Your project description
To add a photo, description, specify a location or attach other materials about the project, you should fill out the form below. After clicking the “send” button, a message will be sent to you e-mail asking for confirmation. You must accept to submit the form. The EU Dot Map Guidelines and consent to the processing of personal data. materials will be sent to the editor of the site, who will publish it on the website after verification test.