Grant Map EU

W ramach projektu zostaną wprowadzone nowe rozwiązania teleinformatyczne w firmie oraz zostanie usprawniona praca i jej efektywność. Istotną kwestią w obecnej sytuacji będzie wdrożenie możliwości pracy zdalnej w trosce o bezpieczeństwo pracowników i klientów biura przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO. Niewątpliwie ważnym elementem projektu będzie poprawa istniejącego schematu kontaktu z klientami biura w zakresie zdalnego dostępu do danych finansowych firmy klienta oraz możliwości automatycznego wysyłania powiadomień w zakresie zobowiązań publiczno- prawnych oraz zmian w przepisach. Automatyzacja powtarzalnych czynności stała się dziś ważnym aspektem zarządzania księgowością. Do realizacji w/w zadań zostanie zakupiony oraz wdrożony nowoczesny sprzęt informatyczny bez którego realizacja w/w projektu nie byłaby możliwa. Realizacja projektu niewątpliwie wpłynie na dbałość o zachowanie zasad ekologii przede wszystkim poprzez minimalizowanie ilości dokumentów. Najnowsze technologie oraz zmiany w przepisach sprawiają, że digitalizacja dokumentacji jest możliwa i uprawnia pracę. System pracy hybrydowej spowodował, że szybka wymiana informacji między pracownikami biura rachunkowego oraz klientami stała się niezbędna. Ponadto, jeśli komunikacja z klientem odbywa się poprzez program, to pozwala to uniknąć czasochłonnych poszukiwań ważnej korespondencji w skrzynce mailowej. Wprowadzenie skanera dokumentów i odczytywania takich skanów usprawnia pracę. Księgowy zamiast ręcznie przepisywać dokumenty – weryfikuje je i skupia się na pracy merytorycznej co poprawia efektywność pracy. Nowoczesne biuro rachunkowe to rozwiązania, które przyśpieszają pracę, dostosowują je do stale zmieniających się warunków, zapewnią efektywną komunikacją między pracownikami. Dzięki tym czynnikom biuro jest nie tylko innowacyjne, ale staje się także liderem na rynku.