Grant Map EU

SA.60012(2020/X) Przedmiotowy projekt polega na nabyciu gotowego oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów i cyfrowego przepływu informacji, usługi szkoleniowej oraz środków trwałych: 1). Oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem do działalności firmy. System będzie składał się z 3 elementów: – platformy do zarządzania dokumentami elektronicznymi i zarządzania obiegiem informacji, – moduł OCR do digitalizacji dokumentów, – integratora API/Web Serwis pomiędzy systemem ERP a platformą do zarządzania dokumentami. Oprogramowanie będzie składało się z następujących modułów: – Zarządzanie dokumentacją i korespondencją – Projekty – Faktury – Zapotrzebowanie/zamówienia – Umowy – Wnioski urlopowe – Helpdesk 2). Oprogramowanie do zarządzania bazami danych, które jest niezbędne do funkcjonowania platformy do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów. 3). Usługa szkoleniowa dla użytkowników systemu z obsługi i funkcjonalności oprogramowania. 4). Środki trwałe: – skanery sieciowe do digitalizacji dokumentów (2 szt.), – serwer z macierzą dyskową i systemem operacyjnym (1 szt.), – zasilacz awaryjny UPS (1 szt.). W ramach realizacji projektu, przedsiębiorstwo planuje wdrożyć następującą innowację procesową: Digitalizacja i elektroniczny obieg dokumentów. Wdrożenie oprogramowania do działalności Wnioskodawcy pozwoli na automatyzację pracy, skrócenie czasu realizacji procesów firmowych, natychmiastowe udostępnianie innym osobom dokumentów, zdalne podejmowanie decyzji, oszczędność czasu w przygotowywaniu dokumentów i wydawaniu decyzji. Docelowo projekt pozwoli na wzmocnienie odporności przedsiębiorstwa na dalszy rozwój pandemii i uodpornienie przedsiębiorstwa na wypadek kolejnych podobnych kryzysów, co pozwoli na stabilne i bezpieczne prowadzenie działalności w perspektywie kolejnych lat. Zaplanowany zakres projektu pozwoli na efektywna cyfryzację firmy Black Point S.A. Realizacja projektu będzie w okresie: 1.04.2022 – 3