Mapa dotacji

SA.60012(2020/X) Inspirion Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi działalność polegającą na sprzedaży gadżetów reklamowych. Spółka specjalizuje się w usłudze znakowaniu gadżetów w wysokiej jakości za pomocą wielu technik druku, m. in. sitodruku, grawerze laserowym i fototransferze. Spółka świadczy usługi głównie w sektorze B2B i jej największymi klientami są agencje reklamowe. Otoczenie biznesowe przedsiębiorstwa stanowią branże szczególnie dotknięte negatywnymi skutkami pandemii COVID-19, co miało widoczny wpływ na liczbę składanych zamówień w firmie Wnioskodawcy. Średnioroczne obroty Firmy w roku 2020 spadły o 34.82% wobec obrotów z roku 2019. W związku z obostrzeniami sanitarnymi spowodowanymi pandemią COVID-19 Inspirion Polska sp. z o. o. zastosował hybrydowy tryb pracy. W nowym trybie funkcjonowania działalności Spółki ujawniły się problemy związane ze sprawnym przepływem informacji w procesach biznesowych Wnioskodawcy. Dotychczasowe sposoby komunikacji opierały się głównie na kontaktach bezpośrednich, a w następnej kolejności dane dotyczące zamówienia były ręcznie wprowadzane do systemu. Taki stan skutkuje wydłużeniem czasu realizacji zamówień, a także znacznym obciążeniem pracowników czasochłonnymi czynnościami związanymi z ręczną ewidencją danych dot. zamówień. W ramach niniejszego projektu planowane jest wdrożenie rozwiązania w postaci platformy workflow, która usprawni i zautomatyzuje proces obsługi zamówień i przepływ pracy. Wprowadzone rozwiązanie zwiększy odporność Firmy na wypadek kryzysu i dostosuje ją do nowych warunków, m. in. przez zwiększenie możliwości pracy zdalnej, bez kontaktu osobistego. Ponadto automatyzacja żmudnych czynności ewidencyjnych pozwoli na odciążenie doświadczonych pracowników (np. przedstawicieli handlowych) i lepsze wykorzystanie ich potencjału na zadania faktycznie generujące przychód, jak np. pozyskiwanie nowych klientów Firmy.