Grant Map EU

SA.60012(2020/X) Implementacja projektu umożliwi wdrożenie nowych rozwiązań cyfrowych w postaci oprogramowania do obiegu dokumentów wraz z niezbędną infrastrukturą, co przyczyni się do pokonania obecnych problemów firmy, wynikających zarówno z braku płynności procesów, związanych z obiegiem i przygotowaniem dokumentów, jak i przede wszystkim – ograniczeń związanych z pandemią. Do największych barier należą: – utrudniona komunikacja, – konieczność fizycznego kontaktu między pracownikami, poprzez przekierowywanie papierowych wersji dokumentów, co w przypadku jednego zarażonego pracownika zagraża zarażeniem pozostałych pracowników firmy, – papierowy przesył dokumentów, powodujący opóźnienia i braki w dokumentacji, – brak jednolitych form zestawień i raportów, – brak stałej kontroli pracowników w czasie realizowania przez nich poszczególnych zadań, – gromadzenie i konieczność porządkowania papierowych pism, – zbyt duża ilość czasu poświęcana na operowanie na papierowych formach dokumentacji, – dublowanie działań – spis danych w Excelu, a następnie ponowny rejestr w programie księgowym, – brak bezpieczeństwa danych – wszyscy pracownicy biura mają dostęp do dokumentacji, w tym do projektów, których nie koordynują, – duża ilość błędów obliczeniowych, spowodowanych czynnikiem ludzkim, co może generować błędy w księgowaniu oraz kary skarbowe, – ręczne, czasochłonne i często obarczone błędami archiwizowanie dokumentów, – brak kompatybilności z oprogramowaniem PCBiznes, – brak możliwości zabezpieczenia danych, w związku z obecnie obowiązującą zasadą RODO, – długa ścieżka fizycznego obiegu dokumentów pomiędzy pracownikami różnego szczebla. Wdrożenie innowacji cyfrowej w postaci dedykowanego oprogramowania, umożliwi zmiany w procesach świadczenia usług, stworzy warunki skutecznego funkcjonowania przedsiębiorstwa, przy jednoczesnym zachowaniu zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa i poufności powierzonych firmie danych.