Grant Map EU

Celem nadrzędnym projektu była poprawa konkurencyjności poprzez usprawnienie wewnętrznych i zewnętrznych procesów biznesowych firmy dzięki wdrożeniu systemu CDN XL. Celem szczegółowym było pozyskanie specjalistycznych usług doradczych w zakresie wdrożenia sytemu zarządzania dotyczących następujących działań doradczych:

• ustalenie szczegółowych potrzeb i warunków realizacji prac wdrożeniowych zakończone opracowaniem raportu z analizy przedwdrożeniowej,
• opracowanie planu przeniesienia procesów biznesowych do nowego systemu, w tym opracowanie planu migracji danych z obecnie używanych programów do nowego systemu,
• koncepcja usprawnienia w ramach systemu kluczowych obszarów działalności firmy (produkcji, logistyki, relacji z klientami),
• opracowanie szczegółowego projektu technicznego,
• przygotowanie właściwej technologii do wdrożenia poprzez dostosowanie systemu do warunków przedsiębiorstwa.

Realizacja usług doradczych i opracowanie stosownych dokumentów pozwoliło firmie w sposób właściwy i efektywny przygotować i przeprowadzić proces wdrożenia zaawansowanego systemu informatycznego do zarządzania firmą.

Wdrożony system przyczynił się do podniesienia efektywności procesów decyzyjnych oraz racjonalizacji funkcjonowania przedsiębiorstwa w zakresie:

• nadzoru nad procesem produkcji,
• poprawy komunikacji i przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa (np. dane wprowadzane w module produkcyjnym automatycznie generują informacje dla modułu księgowego),
• logistyki i gospodarki magazynowej, pozwalającym na bieżącą kontrolę stanów magazynowych i optymalizację zamówień, automatycznie uwzględniających harmonogram przyszłych prac produkcyjnych do realizacji w przyszłości oraz bezpośredni kontakt z przedstawicielami handlowymi ułatwiający wymianę informacji pomiędzy nimi a centralą firmy (wprowadzanie zamówień, wystawianie dokumentów potwierdzających wydanie towaru),
• lepszej organizacji pracy, dzięki pełniejszemu wykorzystaniu zasobów i czasu pracy pracowników (zwiększenie czasu poświęcanego na obsługę dotychczasowych klientów i na nawiązywanie nowych kontaktów, szybsza identyfikacja i rozwiązanie zaistniałych problemów).

Zakup i wdrożenie systemu było kolejnym etapem przyjętej linii rozwojowej przedsiębiorstwa, której celem jest systematyczne budowanie stabilnej pozycji na rynku poprzez zwiększenie efektywności i potencjału przedsiębiorstwa.

Usprawnienie funkcjonowania firmy i wynikające z tego oszczędności przyczynią się do dalszego rozwoju potencjału rozwojowego (zwiększenia produkcji i sprzedaży), dzięki uwolnieniu zasobów ludzi i środków finansowych, które można wykorzystać dla sfinansowania dalszych inwestycji, promocji, aktywnego poszukiwania klientów itp., co przełoży się na wzrost przychodów firmy i wzrost zatrudnienia.

Realizacja projektu pozwoliła rozwinąć i usprawnić procesy zarządzania w przedsiębiorstwie poprzez wsparcie wewnętrznych i zewnętrznych procesów biznesowych takich jak: pełna obsługa procesu produkcji, sprzedaży, zakupów i gospodarki magazynowej oraz obsługi klienta. Wdrożony system informatyczny przyczynił się do pełnego nadzoru nad procesami biznesowymi,  lepszej współpracy z klientami, dostawcami i partnerami firmy, poprawy komunikacji i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi jednostka i organizacyjnymi przedsiębiorstwa. Wpłynął również na poprawę logistyki i gospodarki magazynowej oraz lepszej organizacji pracy. Wdrożony system pozwolił na optymalne wsparcie procesów decyzyjnych zwiększył również możliwość konkurowania cenowego poprzez racjonalizację kosztów i zwiększenie efektywności realizowanych procesów.