Uruchomienie zaawansowanych e-usług w Gminie Wyry
Gmina Wyry od kilku lat prowadzi skuteczny proces modernizacji infrastruktury teleinformatycznej oraz aplikacyjnej. Decyzja o wdrożeniu nowych, bardziej dojrzałych e-usług oraz powiązanych z nimi rozwiązań aplikacyjnych jest odpowiedzią na potrzeby lokalnej społeczności, poszukującej coraz bardziej sprawnego procesu obsługi w zakresie elektronicznych usług publicznych. W celu zaspokojenia potrzeb mieszkańców i jeszcze większego usprawnienia działań w zakresie elektronicznego przepływu informacji pomiędzy urzędem a klientem w Wyrach zdecydowano się zrealizować projekt unijny, którego celem było przyspieszenie, uproszczenie i podniesienie poziomu bezpieczeństwa oferowanych e-usług.
Dlaczego podjęto się realizacji projektu?
Głównym celem, który przyświecał realizacji projektu była chęć ułatwienia mieszkańcom/klientom kontaktu z Urzędem Gminy Wyry poprzez rozbudowę portalu e-usług.
Co udało się zrealizować?
- dodatkowe informacje na platformie e-Urząd, tj.:
- możliwość podglądu dokonanych wpłat, terminów płatności, zaległości za wywóz odpadów;
- dane z tytułu opłaty za wydane zezwolenia na sprzedaż alkoholu – dla przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż alkoholu na terenie gminy;
- podgląd stanu załatwienia danej sprawy, podgląd złożonych pism do urzędu;
- możliwość dokonania płatności bezpośrednich;
- możliwość zapłaty kartą w kasie Urzędu Gminy Wyry;
- elektroniczne formularze (w tym podatkowe) na platformie ePUAP;
- System Powiadamiania Klientów – po wyrażeniu pisemnej zgody przez osoby zainteresowane, możliwość otrzymania wiadomości sms lub e-mail o najważniejszych wydarzeniach w gminie lub przypomnienie o terminie zapłaty podatku itp.;
- wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów we wszystkich jednostkach organizacyjnych;
- integracja ESOD z platformą ePUAP;
- podniesienie poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych zapewnionego m.in. poprzez wdrożenie centralnego system zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną urzędu gminy.
Kto skorzysta z efektów projektu?
Z efektów projektu skorzystają klienci Urzędu Gminy Wyry czyli w znakomitej większości mieszkańcy gminy, pracownicy jednostek organizacyjnych oraz osoby posiadające zobowiązania finansowe wobec Gminy Wyry.
Jakie są główne korzyści projektu?
Korzyści dla mieszkańców i klientów Urzędu:
- szybki dostęp do swoich danych dotyczących zobowiązań finansowych wobec Gminy Wyry z możliwością dokonania zapłaty (bez dodatkowych opłat),
- dostęp do danych dotyczących budżetu gminy – analizator wydatków i dochodów (użytkownik sam decyduje o zakresie danych),
- możliwość bezpośredniego i szybkiego inicjowania pism lub spraw drogą elektroniczną,
- możliwość otrzymania wiadomości sms/e-mail o najważniejszych wydarzeniach w gminie.
Korzyści dla pracowników jednostek organizacyjnych:
- ułatwienie pracy poprzez bezpośredni i natychmiastowy dostęp do spraw i pism jednostki,
- ograniczenie tworzenia kolejnych kopii dokumentów papierowych.
Your project description
To add a photo, description, specify a location or attach other materials about the project, you should fill out the form below. After clicking the “send” button, a message will be sent to you e-mail asking for confirmation. You must accept to submit the form. The EU Dot Map Guidelines and consent to the processing of personal data. materials will be sent to the editor of the site, who will publish it on the website after verification test.