Grant Map EU

Projekt zakłada utworzenie systemu teleinformatycznego (rozumianego łącznie jako oprogramowanie systemowe wraz z konieczną infrastrukturą sprzętową i sieciową) umożliwiającego podmiotom (w szczególności tym zobowiązanym przepisami prawa) przekazanie do archiwów państwowych zgodnie z przepisami prawa dokumentacji elektronicznej stanowiącej materiały archiwalne, a archiwom państwowym umożliwi przejęcie tej dokumentacji i jej długoterminowe przechowywanie zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 z późn. zm.) a w dalszej kolejności także udostępnianie zgromadzonych materiałów archiwalnych zainteresowanym stronom w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. System ADE będzie również umożliwiał przekazywanie materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej wchodzących w skład niepaństwowego zasobu archiwalnego, również tych nie spełniających wymogów, w formie innej niż paczka archiwalna (np. materiały dotyczące spuścizn, strony www, rejestry i tp.), a archiwom państwowym umożliwi ich uporządkowanie i wstępne opisanie, przejęcie i długotrwałe przechowywanie, a następnie udostępnianie.Usługi Archiwum Dokumentów Elektronicznych domykać będą cykl życiowy materiałów archiwalnych w postaci elektronicznej powstających w sektorze publicznym lub poza nim.Dzięki realizacji projektu archiwa państwowe zostaną bardziej otwarte na potrzeby społeczeństwa informacyjnego i szybko rozwijającej się gospodarki elektronicznej. Powstanie nowa platforma o nowym zakresie i poziomie e-usług, która będzie stymulować kreatywność i zasób wiedzy społeczeństwa – osoby fizyczne i prawne poszukujące informacji o zgromadzonych materiałach archiwalnych w postaci elektronicznej, będą miały możliwość sprawnego przeglądania, wyszukiwania, a także zamawiania materiałów archiwalnych przechowywanych w systemie ADE, wszystko w zakresie przewidzianymi przepisami prawa.