Cyfryzacja procesów realizacji zamówień i magazynowania oraz związanych z tymi procesami obiegu dokumentów w odpowiedzi na wyzwania pandemiczne COVID
SA.60012(2020/X) Projekt polega na cyfryzacji procesów biznesowych realizowanych w firmie, tj.: – realizacji zamówień, – magazynowania, – obiegu dokumentów w powyższych procesach. W nowych procesach biznesowych ograniczone zostaną kontakty w trakcie przekazywania dokumentów (papierowych) w realizacji zamówień pomiędzy działem handlowym, produkcją a magazynem. W celu przeniesienia nośnika informacji z papieru na urządzenia elektroniczne wykorzystane zostaną kolektory jako urządzenia do obsługi spakowanych zamówień dla firm kurierskich oraz sieć teleinformatyczna do komunikacji. Wyeliminowany zostanie wydruk dokumentów i konieczność bezpośredniego kontaktu między pracownikami dwóch działów. Obecnie dział handlowy drukuje dokumenty WZ i przekazuję do magazynu w celu przygotowania wysyłki. Pracownik po przygotowaniu wysyłki wraca z informacją dotyczącą ilości paczek, palet do działu handlowego, gdzie przygotowywany jest list przewozowy i etykiety na paczki dla magazynu. Cyfryzacja wymienionych procesów pozwoli na: – wyeliminowanie kontaktów osobistych między newralgicznymi działami Wnioskodawcy, – ograniczy obieg dokumentacji papierowej oraz kontaktów pomiędzy działami (biuro, produkcja, magazyn) i poszczególnymi stanowiskami pracy, – usprawnienie komunikacji w firmie poprzez mechanizmy i obieg dokumentów, – zwiększą elastyczność pracy (w tym zwiększenie możliwości realizacji pracy zdalnie oraz umożliwi rotację pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa wg ich potrzeb), – dostarczenie danych analitycznych związanych z rentownością realizacji zamówień, magazynowania oraz logistyki, – optymalizację planowania produkcji oraz prac magazynu (krótko i długoterminowo), – usprawnienie kontroli przeterminowanych płatności, – obsługę procesu magazynowego (dostaw, przesunięć, wydań), – optymalizację przepływu informacji, – poprawę terminowości dostaw, – przyspieszenie procesu realizacji zamówień, – przyspieszenie procesu przygotowywania wysyłki zamawianych towarów.
Twój opis projektu
MiAby dodać zdjęcie, opis lub załączyć inne materiały dotyczące projektu, powinieneś wypełnić poniższy formularz. Po kliknięciu przycisku „wyślij” zostanie przesłana do Ciebie wiadomość e-mail z prośbą o potwierdzenie. Do przesłania formularza niezbędne jest zaakceptowanie Regulaminu Mapy Dotacji UE oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Materiały zostaną przesłane do redaktora serwisu, który po sprawdzeniu opublikuje je na stronie.