Grant Map EU

SA.60012(2020/X) Projekt polega na cyfryzacji procesów biznesowych realizowanych w firmie, tj.: – realizacji zamówień, – magazynowania, – obiegu dokumentów w powyższych procesach. W nowych procesach biznesowych ograniczone zostaną kontakty w trakcie przekazywania dokumentów (papierowych) w realizacji zamówień pomiędzy działem handlowym, produkcją a magazynem. W celu przeniesienia nośnika informacji z papieru na urządzenia elektroniczne wykorzystane zostaną kolektory jako urządzenia do obsługi spakowanych zamówień dla firm kurierskich oraz sieć teleinformatyczna do komunikacji. Wyeliminowany zostanie wydruk dokumentów i konieczność bezpośredniego kontaktu między pracownikami dwóch działów. Obecnie dział handlowy drukuje dokumenty WZ i przekazuję do magazynu w celu przygotowania wysyłki. Pracownik po przygotowaniu wysyłki wraca z informacją dotyczącą ilości paczek, palet do działu handlowego, gdzie przygotowywany jest list przewozowy i etykiety na paczki dla magazynu. Cyfryzacja wymienionych procesów pozwoli na: – wyeliminowanie kontaktów osobistych między newralgicznymi działami Wnioskodawcy, – ograniczy obieg dokumentacji papierowej oraz kontaktów pomiędzy działami (biuro, produkcja, magazyn) i poszczególnymi stanowiskami pracy, – usprawnienie komunikacji w firmie poprzez mechanizmy i obieg dokumentów, – zwiększą elastyczność pracy (w tym zwiększenie możliwości realizacji pracy zdalnie oraz umożliwi rotację pracowników wewnątrz przedsiębiorstwa wg ich potrzeb), – dostarczenie danych analitycznych związanych z rentownością realizacji zamówień, magazynowania oraz logistyki, – optymalizację planowania produkcji oraz prac magazynu (krótko i długoterminowo), – usprawnienie kontroli przeterminowanych płatności, – obsługę procesu magazynowego (dostaw, przesunięć, wydań), – optymalizację przepływu informacji, – poprawę terminowości dostaw, – przyspieszenie procesu realizacji zamówień, – przyspieszenie procesu przygotowywania wysyłki zamawianych towarów.